1. Verantwortlicher

Wächter GmbH (in Gründung)
Oleksandr Levchenko
Hermi-Hirsch-Weg 4
1120 Wien, Österreich
E-Mail: support@waechter.app

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die zur Bereitstellung unserer SaaS-Dienstleistung notwendig sind:

2.1. Website & Hosting (Framer)

Unsere Website wird über Framer gehostet.
Framer speichert technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2.2. Zahlungsabwicklung (Paddle – Merchant of Record)

Für alle Zahlungen nutzen wir Paddle.com.
Paddle ist Merchant of Record und verarbeitet eigenständig:

• Name

• Adresse

• E-Mail

• Zahlungsdaten

• Rechnungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Datenschutzerklärung Paddle: https://paddle.com/legal/privacy

3. Produktnutzung: Automatische Rechnungsprüfung (Wächter SaaS)

Zur Durchführung unserer Kernfunktionalität verarbeiten wir folgende Daten:

• Rechnungsdokumente (PDF)

• Metadaten (Beträge, IBAN, Steuern, Lieferanteninformationen)

• Weiterleitungs-E-Mail (nur technische Zwecke)

• Ergebnisse der Prüfungen (Score, Warnungen, Freigaben)

Wir speichern keine Zahlungsdaten oder Bankdaten unserer Kunden.
Alle Daten werden ausschließlich für die automatisierte Prüfung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Einsatz von Drittanbietern

4.1. Make.com (Automationen)

Dient zur technischen Verarbeitung von eingehenden Rechnungen und Workflows.
Datentransfer in die EU: gewährleistet.

4.2. Airtable (Datenhaltung)

Wir speichern dort:

• Kundenname

• Rechnungsprüfergebnisse

• Log-Dateien & Freigaben

Airtable verarbeitet Daten in den USA.
Rechtsgrundlage: Standardvertragsklauseln (SCC Art. 46 DSGVO)

4.3. E-Mail-Infrastruktur

Weiterleitungs- und Systemmails werden über unseren E-Mail-Provider verarbeitet.

5. Speicherdauer

Rechnungsdaten werden standardmäßig nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern der Kunde keine längere Aufbewahrung anfordert.

Logs werden nach 30 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

7. Sicherheit

Wächter verwendet:

• strikte Zugriffskontrollen

• Verschlüsselung aller gespeicherten Dokumente

• interne Sicherheitsrichtlinien

• regelmäßige Systemprüfungen

8. Änderungen

Wir behalten uns Änderungen der Datenschutzerklärung vor.